급여명세서 발급 방법 5분 완벽정리

이번에는 급여명세서 발급 방법에 대한 이야기를 해보도록 하겠습니다. 대학교를 졸업한 뒤에 사회에 첫 발을 디디는 초석이 바로 직장일 것인데 취업의 성공만큼 제일 기대되는 부분이 바로 첫 월급을 받는 것이 아닐까 생각이 듭니다. 하지만 신나는것도 잠시 이것저것 쓰고 보면 금생 동이나는게 월급이죠.

아무튼 연봉계약을 하고 매월 월급을 받게 되는데 자신에 급여명세서에 대한 내용을 확인해보고 싶지만 어떻게 해야하는지 궁금해하시는 분들이 계실겁니다. 그래서 근로자가 직접 조회하는 방법과 함께 사업주의 입장에서 어떻게 급여명세서를 교부할 것인지에 대해 알아보도록 하겠습니다.



급여명세서란?

일반 급여명세서에 대한 내용을 간단히 짚어보자면 근로자가 직장으로 받는 월급을 어떤 항목들로 하여금 정산을 받는지에 대한 임금과 세금내역등을 상세하게 기록한 문서입니다. 과거에는 딸랑 급여 대장에만 기입하고 월급을 받았었지만 2021년 11월부터는 급여명세서 교부가 법적으로 의무화 되어 5인 이하를 포함한 모든 사업장에서는 의무적으로 발급하도록 되어 있습니다. 이를 어길시 최대 500만원의 과태료를 부과하게 됩니다.

단, 근로기간이 30일 미만인 일용근로자(단기)일 경우에는 이름, 주민등록번호, 급여 및 가족 수당의 기초 내역을 기입하지 않아도 됩니다.


급여명세서 용도

  • 소득 확인용
  • 세금 확인용
  • 소득 증빙용

이렇게 3가지로 나뉠 수 있으며 예로 들자면 금융권 대출, 신용대출, 4대보험 등의 세금 공제내역확인, 공공시설 이용 신청 증빙 용도등 다양하게 쓰이기기 때문에 회사에서 직접 발급받는 것이 번거로울 때면 [국세청 홈택스]를 통해서도 빠르게 발급이 가능합니다.


급여명세서 인터넷 발급

국세청 홈택스 바로가기

1. 국세청 홈텍스 로그인을 한다.

네이버에서 [국세청 홈택스]를 검색하여 홈페이지에 접속하거나 위 바로가기 링크로 접속을 합니다.

2. 홈텍스 간편인증 로그인을 한다.

로그인은 회원가입을 하지 않아도 [간편인증]을 통해 카카오톡이나 네이버 인증서를 통해서도 로그인이 가능합니다.


급여명세서 발급 국세청 홈텍스 홈페이지에서 MY 홈택스 눌르기

3. 로그인 후 MY 홈택스를 클릭한다.

로그인을 한 뒤 우측 상단에 있는 [MY홈택스]를 클릭합니다.


지금명세서 등 제출내역 클릭하기

4. 지급명세서 등 제출내역을 클릭한다.

메뉴얼에서 연말정상*지급명세서 > [지급명세서 등 제출내역]을 클릭하여 줍니다.


지급명세서보기 클릭하기

5. 지급명세서 보기를 클릭한다.

제출내역에서 확인하고자 하는 [지급명세서 보기]를 클릭합니다.

6. 엑셀을 내려 받는다

확인 한 뒤에 [엑셀 내려받기]를 하면 한눈에 확인이 가능합니다.

7. 명세서를 출력한다.

필요한 명세서를 클릭하고 출력을 합니다.


급여명세서 출력하기

8. PDF파일로 다운로드 합니다.

인쇄방식을 달리하여 PDF파일로도 파일을 저장해 보관할 수 있습니다.


급여명세서 과태료

앞서 말씀을 드렸다 싶이 급여명세서 교부 의무화가 실시되었기 때문에 이를 위반할 시에는 과태료 징수 대상자가 될 수 있습니다. 사업자가 근로자에게 일부로 급여명세서를 제공하지 않거나 필수 항목들을 빠뜨린채 교부할 경우, 20만원에서 최대 100만원까지 과태료를 납부해야 합니다.


급여명세서 발급 요약정리

  1. 국세청 홈택스 접속
  2. 간편인증 로그인
  3. 로그인 후 MY홈택스 클릭
  4. 지급명세서 등제출내역 클릭
  5. 지급명세서 보기 클릭
  6. 엑셀 내려받기
  7. 명세서 출력하기
  8. PDF파일 다운로드

지금까지 급여명세서 발급을 인터넷으로 간단하게 받는 방법에 대해 살펴보았습니다. 근로자분들이라면 간편하게 이용이 가능하고 사업주라면 새로 의무화 개정된 내용에 대해 한번 더 숙지하지고 교부해주시면 될 것 같습니다.


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